劳动合同是否需要报备?

律师回答
摘要:劳动合同未报备不影响有效性,只需用人单位和劳动者签字或盖章即生效,备案非强制要求。劳动局备案要求包括提供营业执照副本、劳动合同文本及相关证明文件,变更或续订劳动合同需提供相应材料。
一、劳动合同未报备有效吗?
劳动合同不是必须要备案,未报备也是有效的,劳动合同经用人单位和劳动者签字或者盖章即生效,备案是否并不影响劳动合同的效力。虽然某些地方有规定要去备案,但并不是强制性要求。如没有特殊必要,一般不需要去备案。
《劳动合同法》
第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、劳动局备案的具体要求是什么?
公司要给员工办理五险,劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。
(一)、辖区内企业以及外地的外商投资企业驻辖区内分支机构和与之形成劳动关系的劳动者签订的劳动合同的。
(二)、劳动合同备案时申报所需要的材料:
1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;
2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;
3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;
4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;
5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;
6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;
7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。)
延伸阅读
结语:劳动合同的报备并不影响其有效性,只要经过双方签字或盖章即生效。尽管某些地方要求进行备案,但并非强制性要求。一般情况下,除非有特殊需要,劳动合同无需备案。劳动局备案的具体要求包括提供公司的营业执照副本、法定代表人身份证明或授权委托书(法人单位)、主要负责人身份证明和授权委托书(非法人单位)、劳动合同备案花名册及劳动合同文本等。劳动合同变更或续订时,还需提供相应的文件和证明。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第三章 劳动合同的履行和变更 第三十三条 【用人单位名称、法定代表人等的变更】用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第六章 监督检查 第七十七条 【劳动者权利救济途径】劳动者合法权益受到侵害的,有权要求有关部门依法处理,或者依法申请仲裁、提起诉讼。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第七章 法律责任 第八十条 【规章制度违法的法律责任】用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

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