服务投诉工单处理技巧

律师回答

一、平台处理规则
      作为一名合格的商家客服,最重要的一点是千万不能有辱骂骚扰买家的行为!目前平台对于聊天记录内容都有监控,一旦客服出现违规用语引起买家投诉,未及时处理好可能会给店铺造成三级限制。
二、收到对应商家工单应该如何处理
      消费者投诉后,商家会收到对应投诉商家服务态度的工单,会要求在24小时内协商处理好,否则平台会对店铺审核下架,收到此类工单应该如何高效处理好呢?
      商家工单内容举例:

      1.先联系消费者处理再回复工单
      【错误示范】回复我们这边处理,但是并没有及时处理。
      【错误示范】向平台表达对消费者的歉意,但是并没有给消费者道歉。
      【正确示范】以合适的方式消费者友好交流致歉并处理消费者问题,再将沟通结果回复在工单里。

      1商家给消费者道歉:在么亲,我是客服经理,刚才的客服我们已经教育处理,给您道歉对不起。已收到您投诉,疫情蔓延确实没法正常工作,明天会让客服电话道歉,收到麻烦回复哦。
      2商家回复工单:已经给客户聊天道歉。明天安排客服电话道歉。截图已发,客户认可。
      2.工单回复内容要明确,切记不要无效回复。
      【错误示范】回复消费者先骂人的,我们只是骂了回去而已,没有错。
      【错误示范】回复1、好的、收到等等。
      【正确示范】我们已经联系买家友好道歉并给消费者处理了售后,买家已经接受了道歉并同意撤诉。
三、联系消费者协商技巧
      1.平台留言致歉
      【错误示范】平台让我来道歉,给您道歉了,麻烦看到的话撤诉下。
      【正确示范】您好,我是之前与您沟通的客服,之前我说话太冲了,让您生气了,店长发现后把我训了一顿,说我做不好就要把我辞退,我也认真想了一下,作为一名店员确实不该和您顶撞,我错了,您也消消气,我在这诚挚的给您致歉了,我以后一定会做好服务的~
      2.电话联系协商
      【错误示范】我是xxx店的,你是不是投诉我们店了,不要瞎搞,有什么问题平台上联系客服会给你处理的,麻烦尽快撤诉。
      【正确示范】您好,我是小店的店长,刚看到之前客服与您沟通的记录,给您带来不愉快了,我在这诚挚的给您致歉了,那个客服性子有些直,不会说好话,我已经严厉批评她了,希望您大人有大量,原谅她一回,如果您不满意,我稍后让他亲自给您道歉。小店欢迎您常来,一定给您优惠!
四、如何撤诉
      1.还未受到平台处理:友好致歉并引导买家撤诉
      1直接在买卖双方的聊天中协商回复愿意撤销对商家的投诉。
      2联系官方在线客服留言撤销对xx店铺的投诉或在线咨询人工表达撤销xx商家的投诉。
      3联系官方客服热线电话021-53395288,说明撤销对哪个商家撤诉。
      2.已经受到平台处理:建议商家做好服务,可以联系商家客服了解撤诉流程
五、总结
      商家对于客服违规出现辱骂骚扰引起的投诉一定要足够的重视,平时多培训客服做好服务,也可以通过设置一些禁用词,限制客服发送一些敏感违规词汇,避免出现违规行为,一旦出现问题要迅速响应,以礼相待!

声明:文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验,并经专家审核校验后发布;若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题
12315处理投诉技巧

我们在消费的过程中可能会遇到各种各样的问题,如果说这个客服出现了态度极其恶劣的情况的话,自己就可以拨打12315进行举报投诉,那么关于12315投诉处理技巧有哪些呢?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,我整理了以下的内容,希...查看全文

12315投诉处理技巧

如何高效利用12315投诉平台,选择工商部门处理投诉,并填写准确的投诉单或举报单。通过提交后生成的单号,可以要求12315部门处理请求,对拒不处理的情况进行投诉。12315是消费者投诉举报的专线电话和全国互联网平台。...查看全文

12315处理投诉技巧

12315是一个处理消费者投诉的机构,可以通过官方网站或电话进行投诉和举报,选择工商部门处理投诉更为推荐。填写投诉单后,记住生成的单号,可用于要求12315部门处理请求,如果遇到问题可以投诉12315。...查看全文

12315投诉技巧

法律分析:找一台电脑,搜索当地12315官方投诉网站,点击进入。这里以上海为例 大家可以看到,有两种选择,一种是消费者协会、一种是工商部门。建议大家选择由工商部门来处理。 我们可以选择“投诉”或者“举报”,根据具体情况选择 ...查看全文

12305投诉技巧

在选用邮政业务的时候,可能会因为对方的快递业务太慢了,或者是运输过程中造成的损坏都是可以拨打12305的热线电话进行投诉,具体的投诉方法是如何规定的?为了帮助大家更好的了解相关法律知识,晖律网网小编整理了以下的内容。 一、123...查看全文

12315投诉技巧

法律分析:找一台电脑,搜索当地12315官方投诉网站,点击进入。这里以上海为例 大家可以看到,有两种选择,一种是消费者协会、一种是工商部门。建议大家选择由工商部门来处理。 我们可以选择“投诉”或者“举报”,根据具体情况选择 ...查看全文

12315投诉技巧

我们在消费的过程中可能会遇到各种各样的问题,如果说这个客服出现了态度极其恶劣的情况的话,自己就可以拨打12315进行举报投诉,那么关于12315投诉处理技巧有哪些呢?下面,为了帮助大家更好的了解相关法律知识,我整理了以下的内容,希...查看全文

12378投诉技巧

拨打12378时应注意以下技巧:1、语速语气:正常语速,正常沟通语气;2、投诉内容:有逻辑,有条理,一一反馈;3、问题反馈:指明保险公司的违规、违法等情况;4、提出诉求:表达自己的处理诉求,不要模糊表达。同时应避免的错误投诉方法有...查看全文

中介服务合同违约处理技巧

中介签合同违约的,可以要求对方继续履行,对方拒绝履行的,可以要求对方承担违约责任。根据《民法典》的规定,违约责任包括继续履行、采取补救措施或赔偿损失等。损害赔偿的范围应相当于违约所造成的损失,包括合同履行后可获得的利益,但不得超过...查看全文

处理职业打假投诉的技巧

在面对产品或广告存在法律问题时,律师编辑建议复查问题归属,若非自身责任则解释清楚,对无理纠缠者可上报或回绝赔偿。若问题属实,制定应对策略减少损失,但不排斥合理索赔要求。负责人需确认问题严重程度,制定应对策略,避免行政处罚。商家应积...查看全文

处理医疗纠纷投诉的技巧

医疗纠纷投诉处理要点:1)保留证据,包括写清事情经过、封存医疗器械等;2)医疗单位接到投诉后封存资料,展开调查并形成调查报告;3)一般纠纷可协商解决,如无法接受可向医院领导反应;4)医院会商谈解决并提供经济补偿;5)如仍未解决,可...查看全文

处理服务合同违约问题的技巧

劳动者违约需支付违约金。根据我国法律规定,劳动者与用人单位签订的服务合同未到期而违约时,劳动者应向用人单位支付违约金。合同双方有义务履行合同内容,当一方不履行时,对方有权要求承担相应的违约责任。...查看全文

打12345投诉技巧

打12345技巧,以列举的方式说明如下:      1、拨打12345公开电话反映问题,应有明确的诉求对象;   &nb...查看全文

拨打12315投诉技巧

法律分析:找一台电脑,搜索当地12315官方投诉网站,点击进入。这里以上海为例 大家可以看到,有两种选择,一种是消费者协会、一种是工商部门。建议大家选择由工商部门来处理。 我们可以选择“投诉”或者“举报”,根据具体情况选择 ...查看全文

拨打12315投诉技巧

法律分析:一、12315处理投诉技巧 找一台电脑,搜索当地12315官方投诉网站,点击进入。这里以上海为例 大家可以看到,有两种选择,一种是消费者协会、一种是工商部门。建议大家选择由工商部门来处理。 我们可以选择“投诉”或者...查看全文

物业纠纷与投诉处理技巧有哪些

本文探讨了物业管理企业在房地产产业中的重要作用。随着物业服务企业的不断涌现,《物业管理条例》将“物业管理企业”改为“物业服务企业”带来了变化。在提供服务的过程中,投诉难以避免。然而,正确处理和处理投诉对于物业服务企业的改进工作、为...查看全文

离婚后债务处理技巧

夫妻离婚时,根据《中华人民共和国民法典》第一千零八十九条规定,夫妻共同债务应共同偿还。若共同财产不足或归各自所有,需达成协议或由法院判决解决。...查看全文

投诉检察官的技巧?

律师分析: 可以到检察官所在单位的纪检监察部门投诉,也可以到检察官所在单位的上级主管部门,即当地人民政府的纪检监察部门或者上级人民检察院投诉,还可以直接到各级纪委的网站上进行举报。需要注意的是,无论采取信函、网络还是口头举报等方式...查看全文

12315投诉技巧最有效

法律分析:找一台电脑,搜索当地12315官方投诉网站,点击进入。这里以上海为例 大家可以看到,有两种选择,一种是消费者协会、一种是工商部门。建议大家选择由工商部门来处理。 我们可以选择“投诉”或者“举报”,根据具体情况选择 ...查看全文

处理工伤纠纷的技巧

工伤纠纷解决方法包括申请行政复议、提起行政诉讼、申请调解、仲裁或民事诉讼;对公司拒绝工伤赔偿可通过劳动仲裁或法院起诉,相关部门会强制单位执行。需要注意按规定时间进行工伤认定、伤残鉴定,然后索要赔偿。...查看全文

推荐律师

鲁丽娜

北京市-北京市-朝阳区

专职律师房产纠纷、房产纠纷

已服务104人次

热门法律问题