劳动合同的备案是否为强制要求?

律师回答
摘要:劳动合同签订后不需要劳动局备案,只要合同符合法律规定并经双方签字或盖章,合同即生效。劳动局备案适用于部分地区和特定情况,如招用外地员工或需要办理社会保险。备案所需材料包括营业执照副本、就业备案、劳动合同等。未备案不影响合同法律效力,但办理社会保险需在签订合同后十天内办理备案手续。
一、签订的劳动合同劳动局备案吗?
法律并没有规定劳动者和用人单位在签订劳动合同后必须要去劳动局备案,只要劳动合同本身和签订劳动合同的程序符合法律的规定,双方在合同上签字或者盖章后,合同就生效了,是否备案不影响合同的有效性。
《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、劳动局备案的具体要求是什么?
公司要给员工办理五险,劳动合同部分地区是要去劳动局备案的。
(一)、辖区内企业以及外地的外商投资企业驻辖区内分支机构和与之形成劳动关系的劳动者签订的劳动合同的。
(二)、劳动合同备案时申报所需要的材料:
1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;
2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;
3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;
4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;
5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;
6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;
7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。
用人单位跟劳动者签订的劳动合同是不需要到劳动局去办理备案的手续,不去备案并不会影响劳动合同的法律效力。不过用人单位给劳动者办理了社会保险的,就必须到劳动局去办理备案的手续,在签订合同后的十天内去办理。
延伸阅读
结语:根据以上内容,劳动合同的签订并不需要劳动局备案。只要合同符合法律规定的程序和要求,双方签字或盖章后即生效。劳动合同备案适用于公司办理员工五险的情况,具体要求包括提供相关材料,如营业执照副本、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册等。劳动合同的续订或变更也需要相应的备案手续。然而,不备案并不会影响劳动合同的法律效力。但如果用人单位为劳动者办理了社会保险,则必须在签订合同后的十天内前往劳动局办理备案手续。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第三章 劳动合同的履行和变更 第三十五条 【劳动合同的变更】用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第三章 劳动合同的履行和变更 第三十三条 【用人单位名称、法定代表人等的变更】用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章 劳动合同的订立 第十七条 【劳动合同的内容】劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

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