离职后公司档案管理方法

律师回答
摘要:离职档案转移流程:已找到新单位的,可直接转移到新单位或存放在人才市场;未找到新单位的,需先存放在人才市场,待找到新单位后再转移。转移需提供身份证、离职文书和新单位的劳动合同。《企业职工档案管理工作规定》规定,单位应在一个月内将档案转交新单位或户口所在地的劳动部门。被劳教、劳改的职工档案由原单位保管。
离职后档案一般是按照以下方式处理:
1、如果离职已经提前找好了下家,那么说明档案有了接收单位,可以直接将档案转移到新的单位,如果单位不能接收的话,可以存放在人才市场进行托管;
2、没有找好下一个单位的,一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。
那么离职档案转移流程是什么呢?
在原工作单位的辞职、辞退和解除劳动合同关系档案:本人或委托人凭身份证、与原单位解除劳动合同关系的辞职(辞退)等离职文书、与新单位签订的劳动合同关系有效文书到我中心开《商调函》后,凭《商调函》到原档案所在单位办理调档手续。
以上就是律师关于公司离职后档案怎么处理的回答,希望对你有用。
《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
延伸阅读
离职员工档案的维护与管理
离职员工档案的维护与管理是公司档案管理中的重要环节。在员工离职后,及时、准确地处理其档案是保障公司信息安全和合规运营的关键。首先,需要建立一个离职员工档案管理流程,包括离职手续办理、档案归档和保密措施等。其次,要确保离职员工档案的完整性和准确性,包括记录离职原因、工作表现和离职后的交接情况等。同时,要采取措施保护离职员工档案的安全,如限制档案访问权限、定期备份和加密存储等。最后,定期审查和更新离职员工档案,确保其与公司政策和法规的一致性。通过有效的离职员工档案管理,可以提高公司运营效率和法律合规性,保护公司和员工的权益。
结语:离职后档案的处理方式有两种:一是转移到新单位,二是存放在人才市场进行托管。转移流程包括凭身份证、离职文书和新单位劳动合同等到原档案所在单位办理调档手续。根据《企业职工档案管理工作规定》,原单位应在一个月内将档案转交给新单位或户口所在地的劳动部门。离职员工档案的维护与管理对于保障公司信息安全和合规运营至关重要,需要建立流程、保证档案完整性和准确性,同时加强安全保护和定期审查更新。有效的离职员工档案管理有助于提高公司运营效率和法律合规性,保护公司和员工的权益。
法律依据
中华人民共和国法官法(2019修订):第五章 法官的管理 第三十二条 法官培训情况,作为法官任职、等级晋升的依据之一。
中华人民共和国公务员法(2018修订):第九章 监督与惩戒 第六十四条 公务员在受处分期间不得晋升职务、职级和级别,其中受记过、记大过、降级、撤职处分的,不得晋升工资档次。
受处分的期间为:警告,六个月;记过,十二个月;记大过,十八个月;降级、撤职,二十四个月。
受撤职处分的,按照规定降低级别。

声明:文章内容系晖律网认证专家律师结合国家法律法规及个人办案经验,并经专家审核校验后发布;若有部分内容因时效性等原因导致内容有误请联系我们进行处理。

相关法律问题
离职后档案管理问题

劳动者辞职后,可在15天内将档案转移到新用人单位;如未找到新工作,可将档案存放在人才市场等部门。提前30天书面通知用人单位辞职,试用期内提前3天通知。...查看全文

国企辞职后个人档案管理方法

辞职后档案处理方法:有新接收单位可直接转移,无新单位先存放在人才市场等托管部门。根据《企业职工档案管理工作规定》,职工调动、辞职等需在一个月内将档案转交新单位或户口所在地劳动部门。档案转递应遵守规定,通过机要交通或派人送取,不邮寄...查看全文

离职后档案管理的最佳实践

国企辞职后,档案需转入劳动局和人才市场,一般选择户籍所在地;档案存放在劳动局最佳,需开具工作证明;也可存放在人才中心,需离职证明和资料,但需支付费用。...查看全文

从公司离职后档案怎么办

从公司离职后档案怎么办 首先得看原单位和新单位对档案的规定,即原单位是否需要必须迁走,以及新单位是否需要必须转入。 现在一般单位不接受档案,但是还存在这样的公司要求,档案入职的时候一起必须转入的。 档案要保管...查看全文

离职后公司的档案怎么办?

律师分析: 辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。 【法律依据】: 《企业职工档案管理工作规...查看全文

档案在公司离职后怎么办

我们如果从公司辞职之后,那么就一定要妥善处理自己的档案,因为要是处理不好的话,新公司可能会拒绝接纳我们。那么大家知道公司辞职后档案怎么办吗, 一、公司辞职后档案怎么办 劳动者辞职后,个人档案应当由用人单位转送新单位,没有新单位的...查看全文

档案在公司离职后怎么办

职工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。辞职即辞...查看全文

单位离职后档案处理方式

根据劳动法规定,如果员工在离开原雇主后立即找到新的工作,他们有权在解除劳动合同后的15天内将个人档案转移到新雇主。如果员工在离开原雇主后未能找到新的工作,他们可以将档案暂存在人才市场等能够托管档案的机构。此外,员工在辞职前需要提前...查看全文

离职后如何继续保管档案?

产检假是保障女职工权益的特殊规定,但有些企业将其计入病假或缺勤,侵害了女职工的合法权益。准妈妈们应了解当地关于产检假的规定,运用法律保障自己的权益。...查看全文

从公司离职后个人档案怎么办?

律师分析: 辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。 【法律依据】: 《企业职工档案管理工作规...查看全文

离职后档案由谁处理?

公司离职后,不能自己带走档案。根据规定,档案应由单位在一个月内转交新单位或人才市场,只能通过机要交通或派专人送取,不准自带或邮寄。档案留在个人手中会成为死档,影响个人学习生活。...查看全文

离职后档案怎么处理

法律分析:劳动者离职后如果尚未找到新单位的,可将档案放在当地的人才交流中心或者人才市场来办理托管;如果及时找到新单位的,则可由原单位为其转移档案和社保关系至新单位。法律依据:《《中华人民共和国劳动合同法》》...查看全文

离职后档案处理指南

人事档案是记录个人经历、政治面貌等情况的文件材料,对个人转正、职称申报等有重要作用。档案可存放于人才市场、户籍人事局或新单位。人事档案收集员工履历、鉴定、政治历史等文件,反映员工个人全貌,需要及时补充新材料以缩短与员工实际情况的“...查看全文

离职后档案如何处理?

辞职后的档案处理程序:1、直接转移到新单位;2、存档部门托管。解除劳动关系程序:1、递交解除申请书;2、审批;3、工作交接;4、结算工资福利;5、签字领取;6、办理档案转移;7、办理社保和公积金转移;8、开具解除合同证明。...查看全文

离职后档案如何办理?

律师解答: 假如你离职的那家单位将你的档案是委托在人才市场保管的,我们要做的是拿这次的证明到人才市场去把你的档案由委托保管转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。 【法律依...查看全文

公司辞职档案怎么处理

私人单位的人事档案保留一至两年,离职后个人档案不会调到新单位,私企人事档案无法解释。离职时最好办理档案转移手续。人事档案是个人身份证明,与工资、保险等紧密相关,档案丢失需补档。...查看全文

企业解体后职工档案谁管理

如果一个企业解散,个人的人事档案会被转移到人事或就业部门。当企业员工调动、离职、解除劳动合同或被解雇、辞退时,他们所在单位必须在一个月内将档案转交给他们的新工作单位或户籍所在地的劳动(组织人事)部门。...查看全文

离职时,公司会卡档案吗

1、辞职后公司没有权利扣留档案。      2、用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转...查看全文

离职员工档案处理方式

离职手续对劳动者今后就业至关重要,旷工离职会给劳动者带来负面影响,可能被列入黑名单,难以再次进入该公司。此外,没有办理相关离职手续会影响社保、档案、信贷等方面,给今后找工作带来各种问题。因此,劳动者应依法办理离职手续,避免不必要的...查看全文

公安业务档案管理办法

律师分析: 《公安业务档案管理办法》于2005年颁布实施,是我国公安机关档案管理工作的基本法律。该办法共分为七章,包括总则、档案收集、档案保管、档案利用、档案编痕、档案保密和档案销毁等内容。其中,该办法对公安机关档案的收集、保管、...查看全文